可以通过实现文档的密码来控制对文档的访问。 密码区分大小写，最多可包含 15 个字符。 创建一个强密码，最好是可以轻松记住的密码。 但是，如果你可能忘记，你也应该将它的副本保存在一个安全的地方。

如果丢失或忘记了文档密码，Word将无法为你恢复密码。 IT 管理员可能会帮助恢复密码，但前提是他们在创建文档密码 之前 实现了 DocRecrypt 工具。

Windows

macOS

Web

转到 “文件>信息>保护文档>使用密码加密”。

键入密码，按 “确定”，再次键入并按 “确定” 进行确认。

保存文件以确保密码生效。

转到 查看>保护>保护文档

在“安全性”下，可以选择是否输入密码才能打开文档和/或修改文档。 再次输入每个密码进行确认。

选择“确定”。

Word Online 无法对文档进行密码加密。 此外，它无法编辑密码加密的文档。 若要对Word文档进行密码保护，请使用“在 Word 中打开”，在桌面版本的 Word 中打开文档。 此后，必须使用 Word 桌面程序打开和编辑文档。

IT 管理员密码恢复工具

如果你担心组织中的人员无法访问受密码保护的Microsoft 365 文件，请考虑实现 DocRecrypt 工具。 请注意，DocRecrypt 只能帮助恢复实现 后 加密的文件。 有关详细信息，请参阅 使用 DocRecrypt 删除或重置文件密码。